7e mise à jour – COVID-19 : Annonce de la directrice générale pour le personnel et les écoles

mise à jour :  le 6 avril 2020 - 10 h 00

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À TOUS LES ÉLÈVES, MEMBRES DU PERSONNEL, PARENTS ET MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ,

J’espère que vous êtes tous en sécurité et que vous vous portez bien. Alors que nous entamons la quatrième semaine de fermeture des écoles, j’aimerais attirer votre attention sur les nouveaux outils et matériel pédagogiques qui seront mis à votre disposition cette semaine.

ACTIVITÉS D’APPRENTISSAGE HEBDOMADAIRES DU MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION

Tel qu’il a été mentionné dans mes communiqués antérieurs, le ministère de l’Éducation fournira aux commissions scolaires des trousses pédagogiques hebdomadaires. Ces trousses  préparées par niveau scolaire seront acheminées aux enseignants qui les personnaliseront ou adapteront afin de répondre aux besoins de leurs élèves. 

Cette semaine, les trousses seront transmises aux parents au plus tard mardi.

Les directions d’école travailleront avec leur équipe-école afin de veiller à ce que tous les élèves reçoivent chaque semaine un appel de la part d’au moins un enseignant. Au-delà du suivi scolaire, ces appels ont pour but de s’assurer que l’élève et sa famille se portent bien en ces temps difficiles. En outre, des professionnels des Services aux élèves ainsi que d’autres membres des équipes de ressources professionnelles et de soutien communiqueront eux aussi avec les parents et les élèves avec lesquels ils travaillaient déjà avant la fermeture des écoles.

Parents et élèves peuvent accéder aux Trousses pédagogiques hebdomadaires du MEES en cliquant sur l’onglet bleu foncé au haut de la page du nouveau carrefour éducatif en ligne.

DU NOUVEAU SUR LE SITE WEB DE LA CSEM

De nouvelles activités hebdomadaires préparées par les Services éducatifs et les Services aux élèves de la CSEM, et destinées aux élèves du préscolaire jusqu’à la 5^e secondaire, seront ajoutées tous les lundis. Par ailleurs, de nouvelles ressources pour les élèves du programme CAPS (Compétences axées sur la participation sociale), de même que des activités dédiées aux élèves ayant des besoins particuliers, ont également été ajoutées. Vous pouvez accéder à ces ressources éducatives en ligne en vous rendant sur la page d’accueil de la CSEM – côté anglais (la traduction française est en cours) et en cliquant sur le bouton dans l’encadré vert.

De plus, vous y trouverez un onglet intitulé We’re Here to Help (Nous sommes là pour vous aider) où les parents trouveront des conseils pour soutenir l’apprentissage de leur enfant.

Nombre de parents ont déploré le fait qu’ils ne peuvent avoir accès à leur école afin de récupérer les manuels et cahiers d’exercices de leur enfant, de manière à poursuivre leurs apprentissages durant cette période de fermeture des écoles. Par conséquent, nous avons communiqué avec plusieurs de nos fournisseurs de matériel scolaire et avons pris des dispositions pour que certains manuels et cahiers d’exercices soient disponibles en format PDF sur le site Web de la CSEM. Ainsi, le contenu basé sur le Programme de formation de l’école québécoise (PFEQ) est maintenant disponible. Il s’agit notamment de manuels scolaires, de cahiers d’exercices et d’autres abonnements, tous en ligne et faciles d’accès. 

Pour les élèves du primaire, tous les manuels de mathématiques utilisés dans nos écoles sont désormais accessibles par l’entremise de notre nouveau carrefour éducatif en ligne. Il suffit de cliquer sur l’onglet bleu foncé Contenu basé sur le PFEQ, au haut de la page.

Le service d’aide en mathématiques, présenté sous forme d’une série de leçons vidéo détaillées en lien avec le programme des écoles secondaires du Québec, est maintenant offert gratuitement à tous les élèves du secondaire. Vous pouvez désormais accéder à cette ressource via notre nouveau carrefour éducatif en ligne, en cliquant sur l’onglet bleu foncé Contenu basé sur le PFEQ, au haut de la page.

Nous nous préparons à ajouter d’autres ressources pour les différentes matières, au cours de la semaine.

Des parents ont soulevé que certains des meilleurs sites d'apprentissage requièrent l’adhésion à un abonnement afin d'obtenir un nom d'utilisateur et mot de passe. La CSEM a donc contacté de nombreux administrateurs de ces sites Web pour négocier avec eux. Aussi, nous sommes ravis de vous informer que bon nombre de ces sites seront accessibles gratuitement à nos élèves et parents au cours des 90 prochains jours. Nous tenons à remercier ces administrateurs de sites Web pour leur collaboration et leur grande générosité. Les noms d'utilisateur et mots de passe ont été ajoutés sous le lien de chacune des ressources que vous trouverez dans la Bibliothèque virtuelle et sous les diverses matières.

Dans le cas des ressources qui nécessitent le nom d'utilisateur et le mot de passe CSEM de l'élève, veuillez cliquer ici pour remplir un formulaire de demande si votre enfant ne les a pas reçus en début d’année scolaire.  

BESOINS ALIMENTAIRES ET NUTRITION

Nous sommes tous affectés au quotidien par la pandémie de COVID-19 et les répercussions financières sont d’autant plus grandes pour ceux et celles qui sont actuellement dans l’impossibilité de travailler ou qui ont perdu leur emploi. Afin d’en atténuer l’impact sur les familles les plus touchées, les banques alimentaires et les organismes communautaires sur l’île de Montréal peuvent leur venir en aide en offrant des denrées et un soutien alimentaires.

Les directions d’école feront parvenir une liste de ressources aux parents. Vous y trouverez les numéros de téléphone de divers services, un lien vers toutes les banques alimentaires et les organismes communautaires de l’île de Montréal, de même qu’une liste par secteur.

La CSEM tient aussi à faire sa part afin de s’assurer que nos élèves mangent à leur faim pendant la fermeture des écoles. Ainsi, les directions d’école sont en mesure de bonifier l’aide apportée par les organismes communautaires et les banques alimentaires en fournissant quelques repas supplémentaires aux élèves qui en ont un grand besoin. Pour en savoir davantage, n’hésitez pas à communiquer avec le directeur de l’école que fréquente votre enfant ou adressez un courriel aux Services alimentaires de la CSEM à sbeaudry@emsb.qc.ca.

LE POINT SUR LES SERVICES DE GARDE

La CSEM continue de fournir des services de garde d’urgence aux enfants des employés œuvrant dans des secteurs essentiels. À compter de cette semaine, il y aura quatre services de garde offerts dans les écoles suivantes : Westmount Park – campus sud (St. John Bosco), St. Monica, Cedarcrest et Dante. En raison du faible nombre d’inscriptions, le service de garde à l’école Elizabeth Ballantyne sera fermé.  

Je tiens à exprimer ma sincère gratitude à toutes ces équipes des services de garde (directions, techniciennes, éducatrices et personnel de conciergerie) grâce à qui nous pouvons maintenir ces services d’urgence. J’apprécie vos efforts et les sacrifices que vous faites pour permettre aux médecins, infirmières et autres travailleurs essentiels d’effectuer leur travail tout en sachant que leurs enfants sont entre très bonnes mains. Merci pour votre très grand dévouement à aider les autres en ces temps difficiles! 

REMERCIEMENTS

Il y a TELLEMENT D’EMPLOYÉS DE LA CSEM qui méritent notre reconnaissance. Notre personnel travaille jour, soir et fin de semaine, en coulisses, afin de fournir des services à nos employés, parents, élèves et à la communauté. Il s’agit notamment des personnes suivantes :

• le personnel des Services financiers, des ressources humaines, des ressources matérielles et d’autres services, ainsi que le personnel administratif et de soutien de nos écoles et centres, qui veille au traitement de la paie et au paiement des factures externes – ce qui permet à nos fournisseurs et partenaires de payer, à leur tour, leurs propres employés et fournisseurs;
• l’équipe du centre administratif – en particulier les Services éducatifs, les Services aux élèves, les Services des technologies de l’information, le Service des communications, les Services de garde/Nutrition et services alimentaires, qui font tout en leur pouvoir pour fournir des services éducatifs et auxiliaires aux élèves et aux parents de la CSEM;
• les équipes-écoles, notamment les directeurs, les enseignants, le personnel de soutien et les professionnels qui sont en contact direct avec nos élèves et leurs parents et qui font de leur mieux pour répondre à leurs besoins;
• même si nos écoles sont fermées et que les employés du centre administratif travaillent pour la plupart de la maison, la CSEM demeure très présente au sein de la communauté anglophone et il ne fait aucun doute que nous mettons l’épaule à la roue en cette période de pandémie de COVID-19 – je tiens donc à remercier TOUS CEUX ET CELLES qui sont concernés!
• j’aimerais aussi remercier le comité de parents de la CSEM (CPCSEM) pour m’avoir fait part de ses préoccupations et m’avoir ensuite invitée à assister à sa réunion jeudi dernier via ZOOM afin d’y donner suite. Je tiens tout particulièrement à remercier Caroline Phaneuf, présidente du CPCSEM, pour son leadership et sa collaboration.

EN CONCLUSION

Je suis consciente que cette crise sanitaire est fort éprouvante pour tous et que la frustration peut facilement prendre le dessus. Cela étant dit, je remercie ceux et celles qui ont pris le temps de transmettre des pensées et des messages d’encouragement à nos employés via Facebook et d'autres plateformes de médias sociaux. Nous lisons tous les commentaires publiés sur Facebook et vos mots d'appréciation ainsi que vos suggestions respectueuses sont très utiles.   Plus que jamais, nous nous devons de travailler en équipe – à l'école, à la maison et dans la communauté.

Sur ce et d’ici mon prochain communiqué :

Prenez bien soin de vous,

lavez vos mains souvent et

restez à la maison.

Si vous devez absolument sortir, respectez les consignes de distanciation sociale

et n’oubliez pas de donner un coup de fil à ceux qui vivent seul ou qui sont vulnérables.